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党政办公室简介及工作职责

党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、督察督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

负责处理学校党委、行政日常事务,在学校党政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用,为学校党政领导的公务活动提供服务和保障;

负责学校党委会、党政联席会、书记办公会、校长办公会及专题办公会等党务、政务会议的具体组织工作,编印会议纪要、督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;

根据学校领导的指示和授权,综合协调党委及行政部门、各学院的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作;

负责起草学校党政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;

负责学校党政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作;办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;

负责机要文件的检查、保密及处理工作;负责校内党政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、归档等工作;以学校名义发布有关党政事务的通知、通告等;

负责全校数据收集、统计、分析等信息管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据;负责学校信息公开工作的具体实施和落实;开展校情分析,为领导决策提供参考;

组织、协调学校重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾;

负责学校形象建设的有关工作,维护学校形象,负责学校校名、校徽、校旗、校歌及学校声誉等无形资产的使用、管理工作,规范、监制学校礼品;

负责收集、编印学校动态信息等;

负责协调处理来信来访工作;

领导档案馆、校史馆管理工作,指导全校档案(人事档案除外)工作;

负责学校电子政务的建设和管理;

负责学校会议中心、接待室和学术报告厅的使用管理;

负责全校办公电话等通讯工具管理工作;

协调校领导公务用车;

参与学校党政办公用房的调配和管理,拟订党政办公设备购置计划及验收;

负责全校人口与计划生育工作;

完成领导和上级组织部门交办的其他工作。

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