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党政办公室机构设置及科室工作职责

 

 

办公电话

 

办公地址

 

李玉君

3661478

18804718119

综合楼A1004

副主任

 

5300321

13948310138

综合楼A1012

副主任

郭  

5300321

15847765555

综合楼A1012

秘书科

刘少丹

3661428

15848180552

综合楼A1007

综合科

包文明

5300200

15148088000

综合楼A1015

督查信息科

李晓红

5300208

15947311216

综合楼A1007

机要科

 

5300206

13904717152

综合楼A1006

档案科

吕建军

3677417

18647979079

东区综合楼2

车辆管理科

哈斯朝鲁

5300109

18804718198

综合楼A0109

车辆管理科

 

5300109

13488515015

综合楼A0109

专家公寓科

 

 

 

 

秘书科工作职责

1.负责学校重要活动(会议)领导讲话稿、全校性计划、总结、汇报材料、年度大事记、规章制度等的起草拟写;

2.负责学校党委会、校长办公会、校领导周例会及其它学校重大会议的准备、记录及拟写各类会议纪要,及时了解会议决议执行等情况;

3.审核、印制、分发以学校名义上报或下发的公文、报告和其它文件,对文件内容、文字进行把关;

4.负责校外来文的处理,拟写学校或以校领导名义发出的贺信、邀请函等文稿;

5.完成领导交办的其它工作。

综合科工作职责

1.在党政办公室主任、分管副主任的领导下,负责综合科全面工作;

2.负责完成会议室管理及会议设备维护及筹备各项会议、赛事的现场布置等工作;

3.负责校领导办公自动化日常管理、保洁等工作;

4.协助领导完成校级接待工作;

5.负责承担设施设备采购、固定资产管理、物资使用等管理工作;

6.协助办公室领导完成校领导、办公室经费预算申报、日常报销管理等管理工作;

7.负责完成事业法人代表证年检、登记、变更管理等相关工作;

8.负责办理学校办公电话各项业务、保障学校通信流畅;

9.完成校领导、党政办公室领导交办的其他工作。

督查信息科工作职责

1.做好上级机关和学校党委、行政决策执行情况以及领导批阅事项办理情况的督查督办,实事求是地反映贯彻执行情况并反馈信息;

2.负责校内信息发布与管理;

3.负责学校各种数据的采集、统计、报表,做好统计资料保管;

4.负责整理协调校内最新要闻和各类信息汇总上报;

5.负责办公室网页管理和维护;

6.完成校领导和办公室领导交办的其他工作任务。

机要科工作职责

1.负责校内外机要文件交换、登记、流转、催办、清退、归档、查阅、销毁工作,负责机要档案的保存管理;

2.负责开展全校有关保密的日常工作,协助做好学校涉密部门保密工作的指导;协助做好学校保密工作的宣传教育;

3.负责学校印鉴、校领导名章的管理和使用;

4.负责学校法人证书、授权委托书、介绍信的管理和使用;

5.负责学校信笺等的印制。

6.完成领导交办的其他工作。

档案科工作职责

1.贯彻国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;

2.拟订学校档案工作规章制度,并负责组织实施;

3.负责接收、征集、整理、鉴定、统计、保管学院的各类档案及有关资料;对接收入库的档案进行分类、整理,编制多种检索工具;

4.按不同类别的归档范围,指导、督促、检查各部门做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作;

5.进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学院各项工作及社会利用提供档案史料服务;

6.准确及时地搞好各类档案的鉴定、销毁、统计工作;

7.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;

8.贯彻执行党和国家关于保守机密的规定,维护涉密档案的安全;

9.做好“八防”工作(防尘、防火、防潮、防盗、防高温、防光、防蛀、防腐),确保档案材料完整安全;

10.继续教育和培训,加强业务学习,不断总结经验,提高服务质量,完成部门领导交办的其他有关工作。

车辆管理科岗位职责

1.负责学校车辆的机动调度,确保完成运输任务;

2.负责驾驶员日常学习、培训、安全教育管理,执行车辆安全操作规程;

3.负责车辆维修管理工作,确保车辆正常运行;

4.负责车辆安全隐患的排查及其督促整改工作,确保行车安全;

5.负责组织车辆安全、卫生检查;

6.完成领导交办的其它工作。

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